Miesiąc wynajmu za darmo przy rocznej współpracy z kodem zniżkowym ważnym tylko do końca maja!

Festiwal filmowy

Projekt zrealizowany wspólnie z Plenti

Millennium Docs Against Gravity

Jak największy festiwal filmów dokumentalnych w Polsce uprościł logistykę sprzętową dzięki elastycznemu wynajmowi technologii od Plenti

O festiwalu

Millennium Docs Against Gravity to największy festiwal filmowy w Polsce – i jeden z najważniejszych festiwali filmu dokumentalnego w Europie. Jego ostatnia edycja zebrała ponad 165 000 widzów i widzek w siedmiu miastach (Warszawa, Wrocław, Gdynia, Poznań, Katowice, Łódź i Bydgoszcz).

Program festiwalu to nie tylko polskie i międzynarodowe premiery dokumentów, ale też debaty, warsztaty, oraz wystawa rozszerzonej rzeczywistości. Millennium Docs Against Gravity dotyka wielu ważnych tematów społecznych, od ekologii, przez politykę, psychologię, prawa człowieka, sztukę, popkulturę oraz relacje rodzinne.

Wyzwanie: logistyka sprzętowa rosnąca wraz z Festiwalem

Skala i złożoność festiwalu rosną z roku na rok. Dodawane są kolejne formaty spotkań (takie jak chociażby wystawa rozszerzonej rzeczywistości), które wymagają różnorodnych urządzeń elektronicznych – od komputerów, tabletów, smartfonów, headsetów VR, słuchawek czy telewizorów.

„Wcześniej radziliśmy sobie wewnętrznie, ale gdy festiwal zaczął się rozrastać zaczęliśmy rozglądać się za partnerem, który zdejmie z nas ciężar sprzętowy. Kupowanie sprzętu nie miało sensu – potrzebujemy go na dwa tygodnie, a potem przez rok leżałby nieużywany.”
Anna Szczypińska
Head of Industry Festiwalu

Dodatkowo, festiwal zaczął rozwijać swój system akredytacji. Według pierwotnych założeń, miał on działać zarówno w aplikacji web jak i na telefonie. Szybko okazało się jednak, że telefony nie sprawdzają się w warunkach festiwalowych. 

„Gdybyśmy wtedy kupili 40 telefonów, dziś zostałyby w szufladzie”
Anna Szczypińska
Head of Industry Festiwalu

Rozwiązanie: elastyczny i skalowalny wynajem od Plenti

Zespół Millennium Docs Against Gravity trafił na Plenti z polecenia i rozpoczął testową współpracę w ramach 21. edycji festiwalu w 2024 roku. Przy organizacji ostatniej, 22. edycji, również współpracowaliśmy pokrywając coraz większe zapotrzebowanie sprzętowe.

Wypożyczenie 30 gotowych do działania komputerów
Wykorzystywanych m.in. w centrach akredytacyjnych i podczas gal otwarcia oraz zamknięcia.
Sprzęt do wystawy immersyjnej
Headsety, słuchawki, głośniki, tablety, telewizory a nawet telefony używane do doświadczeń immersyjnych.
Elastyczne domówienia
Sprzęt był dodawany do zamówienia nawet tuż przed wydarzeniem, bez utraty płynności.
Dostawy i odbiory w dogodnych terminach
Także przed weekendami i świętami.

Zespół Plenti zadbał o konfigurację sprzętu, aktualizacje, kompletność zestawów i gotowość do działania „od ręki”. Organizatorzy festiwalu mogli skupić się na organizacji wydarzenia, a nie na zarządzaniu awariami sprzętu. 

„Lepiej nie mogę sobie wyobrazić współpracy z partnerem od sprzętu. Bezproblemowo zamawiam, dostaję, działa. To jest po prostu komfort i spokój”

Ewelina Tomczak
Project Managerka Festiwalu

Efekty: mniej stresu, większa elastyczność, realne oszczędności

Dla zespołu festiwalu szczególnie istotna była bezproblemowość – możliwość skupienia się na programie festiwalu, a nie na technikaliach. Współpraca z Plenti pozwoliła festiwalowi:

Ograniczyć koszty

Brak konieczności zakupu i magazynowania sprzętu używanego tylko kilka razy w roku.

Zaoszczędzić czas

Dzięki sprawnej obsłudze ze strony Plenti, wsparciu i dostępności sprzętu na żądanie.

Zwiększyć jakość organizacyjną

Każdy komputer i telefon był gotowy do pracy od razu po rozpakowaniu i skonfigurowany pod potrzeby festiwalu.

Elastycznie testować rozwiązania

Zespół festiwalu mógł zweryfikować założenia projektowe systemu akredytacyjnego i ograniczyć rozwój do jednej platformy, bez straty na sprzęcie.

Wynajmij elektronikę: więcej elastyczności, mniej stresu

Millennium Docs Against Gravity już drugi rok z rzędu korzysta z rozwiązań Plenti, a elastyczny model wynajmu stał się integralną częścią ich przygotowań festiwalowych. To współpraca, która nie tylko rozwiązuje bieżące potrzeby, ale wspiera rozwój i skalowanie wydarzenia z roku na rok.

Porozmawiaj z ekspertem

Jeśli organizujesz wydarzenie, koordynujesz zespół lub po prostu potrzebujesz niezawodnego sprzętu do pracy – porozmawiajmy. Pomożemy Ci dobrać rozwiązanie dopasowane do Twoich realnych potrzeb.