Jak Plenti wspiera Tutlo w szybkiej i elastycznej dystrybucji sprzętu IT dla zespołu rozproszonego po całej Polsce
O Tutlo
Tutlo to edtech oferujący indywidualne lekcje języka angielskiego online. Z ich autorskiej platformy skorzystało już ponad 75 tys. uczniów, czyniąc Tutlo największą szkołą angielskiego online w Europie Centralnej. Tutlo współpracuje z partnerami na terenie całej Polski koncentrując swoją działalność operacyjną w głównych ośrodkach miejskich, zapewniając kursantom dostęp do wysokiej jakości edukacji językowej przy użyciu nowoczesnych technologii.
Wyzwanie: sprawna dystrybucja sprzętu w dynamicznie rosnącym zespole
Zespół Tutlo dynamicznie się rozwija i ma szerokie potrzeby sprzętowe: od laptopów Windows, MacOS, Chromebooków, przez monitory, zestawy słuchawkowe call-center i telefony, aż do urządzeń sieciowych. W szczytach rekrutacyjnych, stwarzało to wyzwanie związane z zapewnieniem odpowiedniego sprzętu dla współpracowników.
Tradycyjna logistyka i przygotowanie sprzętu zajmowały dużo czasu, a krótkie terminy dostarczenia urządzeń powodowały wąskie gardła w procesie onboardingu. Dodatkowo, konieczne było zapewnienie zgodności aplikacji z systemami operacyjnymi, standaryzacja sprzętu i obsługa rozproszonych oddziałów – co dodatkowo nakładało presję na zespół IT i wydłużało proces.
Rozwiązanie: elastyczny wynajem sprzętu IT z Plenti
Tutlo zdecydowało się na współpracę z Plenti, aby móc skalować dostępność sprzętu „na żądanie” i uprościć rozliczenia.
Wynajem Chromebooków i laptopów HP
Plenti dostarcza sprzęt w zależności od potrzeb, zapewniając szybki dostęp do urządzeń dla nowych współpracowników. Już teraz, co czwarty współpracownik pracuje na sprzęcie dostarczonym przez Plenti.
Elastyczny zwrot i wymiana
Jeżeli część sprzętu jest potrzebna krócej lub trzeba go wymienić, Plenti umożliwia elastyczny zwrot i wymianę.
Skalowanie na żądanie bez obciążania zespołu IT
Sprzęt jest dostarczany w odpowiednich wolumenach i przy kolejnych rekrutacjach, odciążając zespół IT z operacyjnych i zakupowych procesów.
„Proces wynajmu sprzętu od Plenti jest prosty i szybki. Całość zamyka się w kilku dniach, bez przestojów. To ogromne ułatwienie przy większych onboardingach.”
Dawid Zakrzewski
Koordynator Helpdesk IT w Tutlo
Efekty: szybki start i oszczędność zasobów
Wynajem sprzętu od Plenti znacząco odciążył zespół IT w Tutlo:
Łatwe skalowanie zespołu
Ilość sprzętu można zwiększać lub zmniejszać w zależności od potrzeb rekrutacyjnych. Można też go lepiej dopasowywać do różnych ról w organizacji.
Znacząca oszczędność operacyjna
Mniej zadań związanych z zakupem, dostawą i magazynowaniem sprzętu przed wydaniem go współpracownikom.
Skrócony „time-to-desk” do kilku dni
Nowi współpracownicy otrzymują urządzenia w dużo krótszym czasie. Przy największych “falach” onboardingu proces skrócił się z tygodni do kilku dni.
Większa efektywność finansowa
Brak wysokich jednorazowych wydatków CAPEX – koszty wynajmu podążają za rzeczywistym zatrudnieniem.
Wynajmij elektronikę i skaluj swój zespół szybciej
Współpraca z Plenti pozwala Tutlo sprawnie i efektywnie zapewniać sprzęt IT w całej organizacji, skalować dostępność urządzeń w zależności od potrzeb i koncentrować się na rozwoju edukacyjnym, zamiast na logistyce i magazynowaniu. Elastyczny wynajem sprzętu jest dla firmy gwarancją szybkiego startu nowych pracowników.
„Poleciłbym Plenti firmom w fazie szybkiego wzrostu. W szczególności organizacjom rozproszonym, startupom i spółkom projektowym, które cenią elastyczność i szybki start.”
Dawid Zakrzewski
Koordynator Helpdesk IT w Tutlo
Porozmawiaj z ekspertem
Jeśli organizujesz wydarzenie, koordynujesz zespół lub po prostu potrzebujesz niezawodnego sprzętu do pracy – porozmawiajmy. Pomożemy Ci dobrać rozwiązanie dopasowane do Twoich realnych potrzeb.
